Flytebryggen Ebbesvik
ÅRSBERETNING FLYTEBRYGGEN EBBESVIK SA - 2022-2023
Styret har i perioden bestått av:
Gisle Johnstad, Formann
Trond Harald Ebbesvik, Sekretær/kasserer
Roald Kristiansen, Styremedlem
Atle Pettersen, Styremedlem
Thor Ebbesvik, Representant for grunneierne
Det har ikke vært avholdt styremøte i perioden. Styremedlemmene har i perioden hatt mye kontakt telefonisk og pr. e-post. Vi har også deltatt på båtmesse for å orientere oss om leverandører av ulike typer utriggere.
Det har blitt skiftet ut 4 utriggere. Viser til e-post sendt ut med informasjon om valget som ble gjort. Det er også utført årlig rengjøring av flyteelementer og bryggefront.
På grunn av alder på anlegget og forventede økte priser på reparasjoner og vedlikehold må vi opparbeide oss en større egenkapital. Styret foreslår å opprettholde samme årskontingent som i 2022.
Bergen 4. august 2023
Styret i Flytebryggen Ebbesvik
ÅRSBERETNING FLYTEBRYGGEN EBBESVIK SA - 2021-2022
Styret har i perioden bestått av:
Gisle Johnstad, Formann
Trond Harald Ebbesvik, Sekretær/kasserer
Roald Kristiansen, Styremedlem
Atle Pettersen, Styremedlem
Thor Ebbesvik, Representant for grunneierne
Det har vært avholdt 1 styremøte i perioden. Ut over dette har styremedlemmene i perioden hatt mye kontakt telefonisk og pr. e-post. Det har i denne perioden vært mye aktivitet i offentlige instanser knyttet til "Bølgedemper-Prosjektet". Øygarden Kommune gikk fra avslag til godkjenning, men Statsforvalteren har omgjort dette til endelig avslag.
Det har i perioden ikke vært utført reparasjoner på bryggen. Som regnskapet viser er det kun utført vedlikehold for kr. 4000,-
På grunn av alder på anlegget og forventede økte priser på reparasjoner og vedlikehold må vi opparbeide oss en større egenkapital. Dette ble også drøftet på årsmøte 2021. Styret bestemte derfor å bifalle forslaget fra årsmøte. Vi øker årlig leie med 50% i forhold til den faste innbetalingen i 2021.
Bergen 4. august 2022
Styret i Flytebryggen Ebbesvik
ÅRSBERETNING FLYTEBRYGGEN EBBESVIK SA - 2020-2021
Styret har i perioden bestått av:
Gisle Johnstad, Formann
Geir Olav Breistein, Sekretær/kasserer
Trond Harald Ebbesvik, Styremedlem
Atle Pettersen, Styremedlem
Thor Ebbesvik, Representant for grunneierne
Det har vært avholdt 1 styremøte i perioden. Ut over dette har styremedlemmene i perioden hatt mye kontakt telefonisk og pr. e-post. Det har også i denne perioden vært mye aktivitet knyttet til "Bølgedemper-Prosjektet". Vi fikk avslag på søknaden, men vi anket avslaget innen fristen i august 2020. Melding fra kommunen er at klagen tidligst vi bli behandlet i mai 2021.
Det har i perioden vært utført tre reparasjoner på bryggen. Som regnskapet viser er det utført reparasjoner og vedlikehold for kr. 111.546,-
De store utgiftene til reparasjoner og vedlikehold av bryggeanlegget har medført at det opparbeidede bankinnskuddet er brukt opp. Styret bestemte derfor at medlemmene måtte betale inn et ekstraordinært beløp på kr. 2.000,-
Det er solgt en andel i flytebryggen, Arild Hansen har solgt sin andel til Roald Kristiansen for kr. 150.000,-. Salget er godkjent av Styret.
Bergen 15. juni 2021
Styret i Flytebryggen Ebbesvik
Årsberetning FLYTEBRYGGEN EBBESVIK SA - 2019-2020
Styret har i perioden bestått av:
Gisle Johnstad Formann
Geir Olav Breistein Sekretær/kasserer
Trond Harald Ebbesvik Styremedlem
Atle Pettersen Styremedlem
Thor Ebbesvik Representant for grunneierne
Det har vært avholdt 4 styremøte i perioden. Ut over dette har styremedlemmene i perioden hatt mye kontakt telefonisk og pr. e-mail. Det har også i denne perioden vært mye aktivitet knyttet til "Bølgedemper-Prosjektet". Styret har i fm bølgedemper-prosjektet hatt møte med Sartor Maskin AS som tilrettelegger søknaden for oss.
Søknaden om å få godkjent bølgedemperen er avslått. På grunn av kort klagefrist hos kommunen har Styret påklaget avslaget.
Dersom det blir besluttet å kjøpe inn bølgedemper er det Marinegruppen som vil bli valgt som leverandør.
Det har i perioden vært utført fire reparasjoner på bryggen. Som regnskapet viser er det utført reparasjoner for kr. 82.556,-
Bergen 25. august 2020
Styret i Flytebryggen Ebbesvik
Årsberetning FLYTEBRYGGEN EBBESVIK SA - 2018-2019
Styret har i perioden bestått av:
Gisle Johnstad Formann
Geir Olav Breistein Sekretær/kasserer
Trond Harald Ebbesvik Styremedlem
Atle Pettersen Styremedlem
Thor Ebbesvik Representant for grunneierne
Det har vært avholdt 4 styremøte i perioden. Ut over dette har styremedlemmene i perioden hatt mye kontakt telefonisk og pr. mail. Det har vært mye aktivitet knyttet til "Bølgedemper-Prosjektet", dette vil bli diskutert og videre planer vil bli stemt over på årsmøtet.
Mye korrespondanse med kommunen og potensielle leverandører bølgedemper.
Det har kun vært små skader på flytebryggen i vinter, Nils J. Hanssen AS har vært og utført noen reparasjoner.
Styret har forhandlet frem bedre vilkår i forsikringsavtalen. Vi har fått fjernet punktet om at det er krav til årlig inspeksjon av sertifisert dykkefirma. Dette vil spare bryggelaget for kr. 31.250,- annen hver år.
Bergen 10. juni 2019
Styret i Flytebryggen Ebbesvik
Årsbertetning FLYTEBRYGGEN EBBESVIK SA - 2017-2018
Styret har i perioden bestått av:
Gisle Johnstad Formann
Geir Olav Breistein Sekretær/kasserer
Trond Harald Ebbesvik Styremedlem
Atle Pettersen Styremedlem
Thor Ebbesvik Representant for grunneierne
Det har vært avholdt ett styremøte i perioden. Ut over dette har styremedlemmene i perioden hatt kontakt telefonisk og pr. mail.
Det har kun vært små skader på flytebryggen i vinter, disse har blitt utbedret av styremedlemmene.
Det er anskaffet ny verktøykasse (aluminiumsboks) som er plassert på kaien.
Dykkerinspeksjon er bestilt og vil bli utført etter sommeren av Valen Marina AS.
Vi har undersøkt litt rundt priser for bølgedemper og dette vil bli diskutert på årsmøte.
Bergen 15. juni 2018
Styret i Flytebryggen Ebbesvik
Årsberetning FLYTEBRYGGEN EBBESVIK 2016-2017
Styret har i perioden bestått av:
Gisle Johnstad Formann
Geir Olav Breistein Sekretær/kasserer
Trond Harald Ebbesvik Styremedlem
Atle Pettersen Styremedlem
Thor Ebbesvik Representant for grunneierne
Det har vært avholdt ett styremøte i perioden. Ut over dette har styremedlemmene i perioden hatt kontakt telefonisk og pr. mail.
Det har kun vært små skader på flytebryggen i vinter, disse har blitt utbedret av styremedlemmene.
Det er kjøpt inn en vannslange som er montert på bryggen, samt kjøpt inn og montert badetrapp ytterst på bryggen.
Dykkerinspeksjon ble utført av Valen Marina AS i august 2016.
Bergen 1. juni 2017
Styret i Flytebryggen Ebbesvik
ÅRSBERETNING FLYTEBRYGGEN EBBESVIK 2015-2016
Styret har i perioden bestått av:
-
Gisle Johnstad: Formann
-
Geir Olav Breistein: Sekretær og kasserer
-
Trond Harald Ebbesvik: Medlem
-
Atle Pettersen: Medlem
-
Thor Ebbesvik: Rep. for grunneierne
Det har vært avholdt ett styremøte i perioden. Ut over dette har styremedlemmene i perioden hatt kontakt telefonisk og pr. mail.
Det ble foretatt ny oppmåling av båsene høsten 2015 ifm med utsendelse av kontingent. Kontingenten ble justert iht den nye oppmålingen. Snitt bås størrelse er ca. 3,4 m
Det har kun vært små skader på flytebryggen i vinter, disse har blitt utbedret av styremedlemmene.
Det er kjøpt inn en putekasse som er plassert på kaien, for oppbevaring av verktøy og reservedeler til flytebryggen.
Vi minner også om flytebryggen sin hjemmeside, som Vigdis Kvam har laget. Denne vil bli oppdatert etter hvert: http://vigdiskvam.wix.com/ebbesvikmarina
Ebbesvik 16. juni 2016
Styret i Flytebryggen Ebbesvik
Referat fra Årsmøte FLYTEBRYGGEN EBBESVIK SA 2015
ONSDAG 24. JUNI KL. 18.00 PÅ KAIEN I EBBESVIK
10 fremmøtte medlemmer, pluss 1 representert med fullmakt. Totalt 11 stemmer.
Saksliste/referat:
1. Godkjenning av innkallingen
Det ble presisert at det er Årsmøte, og ikke Generalforsamling som er korrekt.
2. Valg av møteleder og referent
Geir Olav Breistein ble valgt til møteleder og referent.
3. Styrets beretning (vedlagt)
Styrets beretning ble lest opp (vedlagt). Ingen kommentarer til årsberetningen.
4. Regnskap 2014-2015 – (vedlagt)
Geir Olav Breistein gikk gjennom regnskapet som viste innestående pr 31. mai kr. 76.687-.
Regnskapet ble godkjent.
5. Årsavgift 2015 –
Standard bås i anlegget er ca. 2,55 m.
Styrets forlag: Endrer innbetalingen til at alle betaler en medlemsavgift på kr. 1000 pluss uendrete kontingenter, dvs. samme beløp som 2014 pluss 1000,- kroner. Styret mener vi må bygge opp en buffer på minimum 100.000,- Pr. juni har vi ca. 65.000,-
Det ble fremsatt et alternativt forslag til kontingent: Kontingenten økes med 1000,- kroner for alle.
Styrets forslag ble nedstemt (2 stemmer). Alternativt forslag ble vedtatt (9 stemmer)
Innbetaling vil bli sendt ut etter sommeren.
6. Godkjenning av nye vedtekter –
De nye vedtektene som ble vedtatt på ekstraordinær generalforsamling i oktober ble ikke godkjent av Brønnøysundregistrene i fm registreringen. Styret måtte endre §5 og §15:
§5, her måtte vi legge til en setning: "Foretaket skal ikke ha daglig leder".
§15, i tillegg godtok de ikke §15 i vedtektene våre. Styret har derfor lagt til en setning i §15. Det var ikke tillatt å skrive kun at "… fordeles eventuelle gjenværende midler likt på alle medlemmene", Samvirkeloven krever at fordelingen skal skje på grunnlag av medlemmenes samhandling med foretaket siste 5 år". Hvor 5 år er valgt ut fra at Samvirkeloven som mal sier 5 år.
Ny §15 Ved en oppløsning av Flytebryggen tilfaller eventuelle gjenværende midler medlemmene på oppløsningstidspunktet. Fordelingen skal skje på grunnlag av deres samhandling med foretaket siste 5 år.
(Gammel §15 Ved en oppløsning av Flytebryggen fordeles eventuelle gjenværende
midler likt på alle medlemmene.)
Styret ber om at årsmøte godkjenner disse endringene i §5 og §15
Endringene ble vedtatt (11 stemmer for, 0 stemmer mot)
Styret foreslår i tillegg at setning nummer 2 i §5 endres fra "Styret består av 5 medlemmer" til "Styret består av inntil fem medlemmer". Det vil si at styret kan bestå av fire medlemmer dersom vi finner det hensiktsmessig.
Styret ber om at årsmøte stemmer over denne endringen.
Dette forslaget ble nedstemt (9 stemmer mot, 2 stemmer for)
De nye vedtektene er lagt ut på siden her.
7. Honorar til Styret -
Styret foreslår, at pga arbeidsfordeling og belastning i styre så skal formann og kasserer/sekretær fritas for kontingent. De skal kun betale medlemsavgiften på 1000,-
Med bakgrunn i sak 5 over, ble det fremsatt et alternativ forslag:
"Det foreslås et styrehonorar til formann og kasserer/sekretær på kr. 2000,- pr år"
Det fremsatte forslaget ble vedtatt (11 stemmer for)
8. Valg -
Valgkomiteen består av Truls Hopsdal og Arve Andersen.
Følgende er på valg i 2014:
Geir Olav Breistein (Kasserer/sekretær)
Alette Schreiner (styremedlem)
Geir Olav Breistein stilte til gjenvalg
Valgkomiteen la frem følgende kandidater:
Trond Harald Ebbesvik
Frode Sævikstrand
Det ble holdt avstemming med følgende resultat:
Geir Olav Breistein ble gjenvalgt og Trond Harald Ebbesvik ble valgt som nytt styremedlem.
9. Innkomne forslag
Ingen innkomne forslag
10. Anleggets tilstand – Generelle diskusjon
Generell informasjon:
a. Det ble diskutert litt rundt lås på porten til anlegget, samt monterer opp igjen redningsbøyen som er falt ned. Det ble også foreslått å montere en stige på bryggen.
Styret vil se på disse sakene.
b. Det oppfordres på nytt til at hver enkelt andelseier rensker/rengjør pongtongene på utstikkerne og betongdelen av sin bås i flytebryggen. For at levetiden på anlegget skal være lengst mulig, er dette viktig at blir gjennomført minst en gang pr. år. Styre vil gå til anskaffelse av en boks som vil inneholde noe verktøy og utstyr for rengjøring av anlegget.
c. Oppfordrer de som ønsker å bytte båtplass, at dette ordnes internt mellom medlemmene.
d. Ref. § 13 i vedtektene. Styret har på styremøte bestemte enstemmig å fastsette verdi av en andel ifm tilbakeføring til bryggelaget pr. 1/1-2015 til kr. 36.000,-
Dette gir en totalverdi av Flytebryggeanlegget på (kr. 36.000 x21) kr. 756.000.-
Stryet mener denne verdien gjenspeiler verdien av anlegget.
Vennlig hilsen
Styret i Flytebryggen Ebbesvik
19. juli 2015
__________________________________________________________________________________________
ÅRSBERETNING FLYTEBRYGGEN EBBESVIK 2015
Styret har i perioden bestått av:
-
Gisle Johnstad, Formann
-
Geir Olav Breistein, Sekretær og kassere
-
Alette Schreiner,Medlem
-
Atle Pettersen, Medlem
-
Thor Ebbesvik, Rep. for grunneierne
Det har vært avholdt to styremøter i perioden. Ut over dette har styremedlemmene hatt utstrakt kontakt telefonisk og pr. mail i perioden, særlig ifm nye vedtekter og ekstraordinær Generalforsamling i oktober, og registrering av Ebbesvik Flytebrygge SA i Brønnøysundregistrene.
Nye vedtekter for Ebbesvik Flytebrygge ble vedtatt på ekstraordinær Generalforsamling i oktober
Det har vært utført reparasjoner på bryggen etter stormene i vinter.
Det har også vært utført inspeksjon av anlegget med dykker.
Ebbesvik 3. juni 2015
Styret i Flytebryggen Ebbesvik
__________________________________________________________________________________________
Referat - EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I EBBESVIK FLYTEBRYGGE,
Tid: Onsdag 15. oktober 2014, kl. 18:00.
Sted: Nøstet til Trond Harald Ebbesvik.
Referent: Geir Olav Breistein
Det var 13 fremmøtte medlemmer, og 5 medlemmer var representert ved fullmakt til styremedlem
På årsmøte i juni ble det bestemt at Styrets forslag til nye vedtekter for Ebbesvik Flytebrygge SA var ufullstendig. Det ble også lagt frem et forslag fra et av medlemmene som et alternativ til styrets forslag. Styret har nå laget et nytt utkast til vedtekter som ønskes vedtatt på denne ekstraordinære generalforsamlingen i Ebbesvik Flytebrygge.
Vedtektene vil bli godkjent/forkastet ved simpelt flertall.
Saksliste:
1. Gjennomgang av reviderte vedtekter for Flytebryggen Ebbesvik.
2. Stemme over styrets forslag eller alternativt forslag til paragraf 13.
Opptelling:
13 Stemmer for styrets forslaget
5 Stemmer for alternativt forslag
Styrets forslag til vedtekter ble vedtatt
3. Stemme for forslaget til vedtekter i sin helhet.
Opptelling etter avstemming:
17 Stemmer for forslaget til nye vedtekter
1 Stemmer mot forslaget til nye vedtekter
De nye vedtekter ble vedtatt
Styret 15. oktober 2014
Referat ÅRSMØTE/GENERALFORSAMLING - EBBESVIK FLYTEBRYGGE 2014
ONSDAG 18. JUNI KL. 18.00 PÅ KAIEN PÅ EBBESVIK
Saksliste/referat:
Valg av ordstyrer og referent
Gisle Johnstad ble valgt til ordstyrer, og Geir Olav Breistein til referent
1. Styrets beretning
Ingen kommentarer til innkallingen
Gisle Johnstad gikk gjennom styrets beretning og orienterte om de ulike punktene i beretningen, ingen kommentarer til årsberetningen.
2. Regnskap
Geir Olav Breistein gikk gjennom regnskapet som viste innestående kr. 93.402,49.
Regnskapet ble godkjent.
3. Årsavgift 2014
Styrets forslag er total økning i forhold til 2013 med 20%.
Dette ble enstemmig vedtatt. Krav om innbetaling vil bli sendt ut til medlemmene til høsten.
4. Godkjenning av nye vedtekter
Styret har utarbeidet forslag til nye vedtekter for Flytebryggen. Styrets forslag var sendt ut før Årsmøtet.
Det ble en del diskusjon rundt forslaget til de nye vedtektene. Det var særlig paragraf 10 som ble diskutert, men i tillegg ble det enighet om at forslaget trengte en del språklige og juridiske avklaringer.
Det ble bestemt at en komité, bestående av Alette Schreiner, Daniel Jung og Geir Olav Breistein, får mandat til å utarbeide et nytt utkast til vedtekter som legges frem for styret. Det vil så bli sendt ut til medlemmene for kommentarer, Styret vil så kalle inn til ekstraordinær generalforsamling etter sommeren, for å få vedtatt nye vedtekter.
5. Etablering av sameie
Styret foreslår at Ebbesvik Flytebrygge etableres som Samvirkeforetak og registreres i Brønnøysund registeret.
Det var enighet om at Ebbesvik Flytebrygge etableres som Samvirkeforetak (SA) og registreres i Brønnøysundregisteret.
6. Innkomne forslag
Ingen innkomne forslag
7. Valg
Valgkomitéens forslag til nytt styre ble endret, da Kim Johannessen stilte sin plass til disposisjon og Alette Schreiner ble foreslått som nytt medlem.
Det nye styret bestående av:
Leder Gisle Johnstad,
Kasserer/sekretær Geir Olav Breistein,
Styremedlem Thor Ebbesvik, Atle Pettersen og Alette Schreiner,
ble da valgt ved akklamasjon.
Vi takker Kim Johannessen som går ut av styret.
Valgkomité foran generalforsamlingen 2015: Truls Hopsdal og Arve Andersen.
Vi har laget hjemmeside for Flytebryggen Ebbesvik, den ligger på denne linken (den er ikke helt oppdatert), men planen er å legge inn litt info her:
http://vigdiskvam.wix.com/ebbesvikmarina#
Vennlig hilsen
Styret i Flytebryggen Ebbesvik
Referent Geir Olav Breistein
REFERAT GENERALFORSAMLING EBBESVIK FLYTEBRYGGE ONSDAG 26. JUNI 2013 KL. 18.00
Det var fremmøtt 7 av 21 andelshavere.
Innkalling: Det var ingen merknader til innkallingen. Innkallingen var sendt pr. mail og pr. post til de som ikke er registrert med mailadresse.
Styrets beretning: Gisle Johnstad gikk gjennom styrets beretning og orienterte om de ulike punktene i beretningen. Han understreket viktigheten av at alle er nøye med å fjerne tang og alger fra utliggerne. Dersom det fester seg tang og tare til utliggerne utgjør dette en betydelig vekt som medfører ekstra slitasje på flytebryggen. Beretningen ble enstemmig godkjent.
Regnskap: Trond Johannessen gikk gjennom regnskapet som viste innestående kr. 79.667,27. I forbindelse med gjennomgangen ble det nevnt at forsikringsavtalen med IF på flytebryggen bør gjennomgås. Flytebryggen er forsikret for kr. 300.000, en sum som sannsynligvis er for lav i forhold til hva det evt. vil koste å anskaffe en ny flytebrygge og summen bør antakelig høynes. Regnskapet ble deretter enstemmig godkjent.
Valg: Valgkomiteens innstilling ble enstemmig fulgt og styret i 2013/2014 består av følgende:
Leder: Gisle Johnstad
Kasserer/Sekretær: Geir Olav Breistein
Medlemmer: Kim Johannessen, Atle Pettersen, Arild Hansen og Tor Ebbesvik.
Valgkomite foran generalforsamlingen 2014: Truls Hopsdal og Arve Andersen.
Regnskap og styrets beretning er vedlagt referatet.
Med hilsenStyret flytebryggen Ebbesvik
ÅRSBERETNING EBBESVIK FLYTEBRYGGE 2013
Styret har i perioden bestått av:
Gilsle Johnstad Formann
Trond Johannessen Sekretær og kasserer
Kim Johannessen Medlem
Arild Hansen Medlem
Atle Pettersen Medlem
Tor Ebbesvik Grunneier
Det har vært avholdt et styremøte i perioden. Ut over dette har styremedlemmene hatt kontakt telefonisk og pr. mail i perioden.
Av vedlikehold er det utført reparasjon på en av utliggerne. Dette er arbeid som inkluderte sveising og som vi fikk utført av Dara AS. Arbeidet beløp seg til ca. kr. 6.000.
Styret har diskutert hvor vidt det bør foretas endringer i vedtektene til Ebbesvik Marina. Dagens vedtekter er ikke datert og det er heller ikke tatt inn bestemmelser i vedtektene om størrelsen på båtplassene. Dersom det blir foreslått vedtektsendringer må styret til neste år sende dette ut sammen men innkallingen til generalforsamlingen slik at eventuelle endringer kan besluttes på generalforsamlingen. Det bør også utstedes nye andelsbevis til alle som har plass på flytebryggen.
Det er behov for å kjøpe inn nytt verktøy og bytte ut en del av det gamle i verktøykassen på kaien. I tillegg bør vurderes å få en ny lås på porten ned til selve flytebryggen.
Ebbesvik 26. juni 2013Styret i Ebbesvik Marina